Perguntas frequentes

1. Qual o objetivo da configuração do Arquivo Digital?

O Arquivo Digital permite automatizar o registo e a integração contabilística de documentos (como faturas e notas de crédito) com base em regras definidas por tipo de despesa, contas de integração e IVA.

2. Como ativar o modo de funcionamento?

No topo da janela de configuração, escolhe o modo de funcionamento:

• Controlar apenas contas correntes: Utilizado normalmente para controlar contas de fornecedores, pagamentos e datas de vencimento. Estimativa de IVA.
• Controlar contas corrente e despesas: Utilizado normalmente para controlar contas de fornecedores, pagamentos e datas de vencimento, rubricas de despesas. Estimativa de IVA. Também utilizado para classificar as despesas na contabilidade.

3. Como configurar artigos/despesas?

Na tabela “Artigo despesa”, para cada tipo de gasto, define-se:

A conta usada na contabilidade será a conta base + código integração de IVA (ex: 6222 + 123 = 6222113).

4. Como configurar o tratamento de documentos por pastas?

Na parte inferior, define-se como tratar os documentos por tipo:

Estes são os tipos de documento predefinidos nas empresas Standard. Caso não existam, deverão ser criados os tipos de documento.

5. Dicas adicionais

• Pode definir o comportamento ao registar um NIF pela primeira vez (ex: “Criar conta corrente”).
• Usa o Centro de Custo ou Processo, quando for necessário Analítica ou Estatística.
• Usa a opção “Adicionar linha” para criar categorias de despesa.
• Confirma que as categorias visíveis são as que pretende usar no dia a dia.
• Verifica se os códigos de IVA estão de acordo com a tabela fiscal em vigor.
• Guarda sempre após alterar qualquer configuração.