Perguntas frequentes

1. O que é a integração na contabilidade?

A integração permite que os documentos registados no Arquivo Digital sejam automaticamente lançados na contabilidade, corretamente e estruturada, conforme as configurações definidas previamente.

2. Como é feita a configuração das contas e IVA?

Nas configurações standard e integrações por defeito (default):

• Cada artigo é configurado com a conta contabilística predefinida.
• Também pode ser definido o código de IVA associado ao artigo.

Estas configurações garantem que, ao registar a compra, o lançamento contabilístico seja feito automaticamente com os valores corretos.

3. Qual é a regra standard para a integração contabilística?

A regra aplicada para integração é:

Conta = Conta para Integração de Compras do Artigo + os dígitos do Código de Integração do IVA

Por exemplo:

• Conta para integração do Artigo: 6222
• Código de IVA for 23%, se o código de integração for 113,
• O sistema utilizará a conta 6222113 - Publicidade e Propaganda - MN - Continente - Tx Normal

NOTA: Quando queremos definir uma conta única para um artigo (sem reagir ao IVA), pode ser colocada uma conta de movimento 6222113.

4. O que acontece se um documento não integrar corretamente?

Mesmo que a integração contabilística falhe:

• O documento é registado na plataforma, garantindo que a conta corrente do fornecedor fica atualizada.
• O Contabilista pode usar ferramentas complementares (como lançamentos manuais ou correções) para consultar, corrigir e completar o lançamento.

5. Posso personalizar a integração para diferentes tipos de compras?

Sim. É possível ajustar:

• O conta para integração do Artigo, subtotal da conta.
• O código de Integração do Cód. IVA, terminação da conta.
• Outras regras específicas por tipo de documento ou fornecedor, consoante as necessidades contabilísticas da empresa.