- Como Ativar a Contabilidade Digital?
- Como validar os valores apresentados na grelha de documentos digitais após leitura de OCR?
- Quais os conceitos básicos do arquivo digital?
- Como adicionar documentos digitais ao arquivo digital?
- Como mostrar e ocultar colunas na grelha de documentos digitais?
- Como criar uma conta corrente a partir do documento digital?
- Como definir as pastas do arquivo digital?
- Como acelerar o registo contabilístico manual com os dados do documento digital?
- Como mudar o documento digital para outra pasta?
- Como lançar na contabilidade os documentos digitais através de pré-definidos?
- Como conciliar automaticamente o arquivo digital com as vendas importados via SAFT?
Como definir as pastas do arquivo digital?
1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Documentos digitais;
2. Clicar em Configuração > Configuração de pastas;
Nota: O arquivo digital do CentralGest Cloud cria por defeito cinco pastas eletrónicas (operações diversas, compras, vendas, recebimentos e pagamentos), no entanto, é possível adicionar novas pastas e remover a visibilidade das pastas que não pretende utilizar.
3. Se pretender utilizar as pastas existentes, deve preencher o Diário e Descritivo;
4. Se pretender ocultar a pasta, deve retira a flag da coluna do Visível;
Nota: Não é possível eliminar pastas do arquivo digital, apenas se consegue remover a sua visibilidade.
5. Para criar uma nova pasta deve clicar no botão "+";
6. Preencher o Nome da pasta, o Diário e o Discritivo respetivo;
7. Por fim, fazer Guardar.
