Com o arquivo digital é possível aumentar a produtividade dos lançamentos pré-definidos, uma vez que o software consegue obter os dados do documento digital e preparar o documento contabilístico de forma automática.
1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Recolha;
2. Se tiver o arquivo digital ativado, aplicação mostra de imediato o documento digital no lado direito do ecrã;
3. É possível navegar rapidamente entre os documentos digitais utilizando as setas de pesquisa, assinaladas na imagem abaixo;
4. Selecionar o Pré-definido que pretende usar;
Nota: Neste passo o software, por defeito utiliza os dados obtidos da leitura do documento digital para preencher a totalidade do documento contabilístico
5. Para finalizar o documento, carregar na tecla "+" ou clicar no botão de Gravar.