Débitos vs créditos: o que significam na contabilidade?

No mundo da contabilidade, os termos “débito” e “crédito” surgem constantemente. Porém, não apresentam o mesmo significado do uso comum no dia-a-dia.

Entender o que são débitos e créditos é fundamental para qualquer profissional que lide com a contabilidade. Os conceitos de débito e crédito, na contabilidade, são a base de todos os registos financeiros. Quando corretamente aplicados, ajudam a garantir o rigor e a transparência das contas.

Este artigo explica, de forma prática e clara, o que é a contabilidade e o que são débitos e créditos no contexto contabilístico. Neste guia, poderá ainda perceber os princípios fundamentais subjacentes aos registos contabilísticos, com particular foco no método das partidas dobradas.

O que é a contabilidade?

A contabilidade é a ciência que estuda e controla o património de uma determinada entidade. Os registos contabilísticos são essenciais para a gestão desse mesmo património.

A contabilidade é responsável pela produção e análise de informação contabilística, financeira, fiscal e de gestão. Esta informação é essencial para poder analisar o desempenho da empresa e, consequentemente, tomar decisões com vista à sua melhoria.

Os registos contabilísticos devem ser efetuados de forma que a contabilidade assegure o equilíbrio da equação contabilística base: Ativo = Passivo + Capital Próprio.

O que é um débito na contabilidade?

Na contabilidade, o débito representa uma transação de entrada que aumenta os valores de determinadas contas, como os ativos e as despesas. No nosso dia-a-dia, é comum utilizarmos o termo “débito” quando nos queremos referir a um pagamento ou perda. Porém, na contabilidade, um débito pode significar tanto um ganho como uma perda para a empresa, dependendo da conta associada.

Por exemplo, suponhamos que uma empresa compra equipamento administrativo. O valor é lançado a débito na conta de “Equipamento Administrativo” e a crédito na conta de “Caixa”. Ou seja, o débito reflete um aumento do ativo da empresa.

Contudo, consideremos que a empresa vai proceder ao processamento salarial. O valor dos salários é debitado na conta de "Gastos com o Pessoal" e a crédito em "Contas a pagar ao pessoal". Ou seja, o débito reflete uma despesa da empresa.

Logo, o débito nem sempre é algo negativo. É apenas uma forma de registar movimentos com base na natureza da conta.

O que é um crédito na contabilidade?

Contabilisticamente, o crédito representa uma transação de saída que aumenta os valores dos passivos e rendimentos das empresas. À semelhança do débito, o crédito tanto pode representar um ganho como uma perda para a entidade.

Por exemplo, consideremos que uma empresa comprou mercadorias a um determinado fornecedor. O valor da transação é lançado a crédito em "Contas a pagar a Fornecedores" e a débito na conta de "Compras". Ou seja, o crédito, neste caso, reflete um aumento das dívidas a fornecedores, e, consequentemente, do passivo.

Consideremos agora que a empresa vendeu essas mercadorias a um determinado cliente. Este valor é lançado a crédito na conta de “Vendas” e a débito em “Contas a receber de clientes”. Ou seja, o crédito reflete um aumento do valor dos rendimentos da empresa.

Portanto, o crédito contabilístico também não deve ser visto como um ganho ou uma perda, mas sim como um registo complementar ao débito.

Como funcionam os lançamentos contabilísticos?

A contabilidade assenta no chamado método das partidas dobradas. Isto significa que cada transação deve ter, obrigatoriamente, um débito e um crédito do mesmo valor. Ou seja, as transações originam um duplo efeito nas contas contabilísticas. Os débitos e créditos são lados opostos da mesma transação.

Esta regra assegura o equilíbrio da equação contabilística fundamental. Ou seja, o valor do ativo corresponde à soma do valor do passivo e do capital próprio.

Exemplo prático

A empresa ABC, Lda. comprou mercadoria a um fornecedor, no valor de 500€. Em termos contabilísticos como se regista esta transação?

Compra de mercadoria por 500€:

• Débito: Conta “Compras” → 500€
• Crédito: Conta “Fornecedores” → 500€

Nesta transação, conseguimos perceber que a um aumento do ativo correspondeu, também um aumento do passivo.

Ou seja, com esta transação a empresa aumentou o valor do seu inventário e, consequentemente, do seu ativo. Contudo, aumentou também o valor das dívidas a fornecedores e, consequentemente, do seu passivo. O ativo e passivo aumentaram exatamente no mesmo valor. Ou seja, foi garantido o equilíbrio contabilístico, Ativo = Passivo + Capital Próprio. 

Este princípio assegura que os balanços contabilísticos se mantenham equilibrados. O total dos débitos deve ser sempre igual ao total dos créditos.

Qual a importância do método das partidas dobradas?

A execução contabilística pelo método das partidas dobradas apresenta várias vantagens.

Primeiramente, torna mais simples e rigorosa a contabilidade realizada. Segundo este método, o valor do débito tem de ser sempre igual ao valor do crédito. Quando consultamos um balancete contabilístico, estes valores têm de coincidir. Se não coincidirem, então conclui-se que se cometeram erros nos registos contabilísticos.

A realização de cada lançamento também se torna mais fácil. Por este método, os lançamentos contabilísticos têm de estar sempre balanceados, ou seja, o débito tem de ser igual ao crédito. Se isto não acontecer, o lançamento contabilístico terá de ser corrigido.

Além disso, este método permite ver as transações numa perspetiva completa. De acordo com o método das partidas dobradas, toda a transação tem um duplo impacto. Através dos registos contabilísticos, conseguimos perceber o impacto das transações, nas várias vertentes.

Este tipo de funcionamento contabilístico permite a realização de análises financeiras e de gestão, essenciais para a tomada de decisão estratégica nas empresas.

Quais as principais diferenças entre débito e crédito?

Um débito ou crédito contabilísticos podem representar tanto um aumento como uma diminuição do valor de algo.

Por exemplo, no caso dos ativos, o débito contabilístico representa um aumento do seu valor, enquanto o crédito representa a diminuição do valor. Já no caso dos passivos, verifica-se a situação inversa. O débito diminui o valor do passivo e o crédito aumenta o seu valor.

Resumindo, um débito e um crédito contabilístico podem representar, tanto um aumento como diminuição de valor, dependendo do tipo de conta.

Abaixo encontra-se uma tabela que resume o impacto dos débitos e créditos contabilísticos nos diversos tipos de contas:

Assim, o débito e o crédito não representam bom ou mau, ganho ou perda, mas sim movimentos em contas específicas com funções distintas.

Como é que o CentralGest Cloud pode simplificar este processo?

Lançar débitos e créditos de forma manual exige atenção e conhecimento técnico. Contudo, com o apoio de um software de contabilidade online como o CentralGest Cloud, este processo torna-se mais simples, intuitivo e automatizado.

O CentralGest Cloud permite:

• Registar operações com assistência automática
• Garantir o equilíbrio entre débitos e créditos
• Consultar lançamentos históricos por contas correntes de clientes ou fornecedores
• Importar documentos através do Importador SAFT
• Integrar os lançamentos com outras áreas, como compras ou recursos humanos

Desta forma, os contabilistas e empresários ganham tempo, evitam erros e mantêm a contabilidade sempre em conformidade.

Se pretende automatizar este processo e garantir maior eficiência nos seus lançamentos contabilísticos, experimente o CentralGest Cloud. O nosso programa constitui uma solução moderna, completa e pensada para as necessidades reais das empresas e gabinetes de contabilidade.