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Brevemente IA no Registo Contabilístico

A IA prepara.
O contabilista valida.

Do documento digital ao lançamento em segundos, com alertas fiscais antes de guardar. A decisão final é sempre sua.

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Proposta de lançamento contabilístico no CentralGest Cloud, com contas, valores e tratamento do IVA.
Lançamento proposto pela IA
2 alertas fiscais

IVA dedutível a 23% · sem retenção na fonte

Como funciona

Do documento ao lançamento, em três passos

  1. 01Analisar

    A IA lê o documento e as suas linhas e inicia a reclassificação automaticamente.

  2. 02Propor

    Cria a proposta com contas de débito e crédito, valor e tratamento do IVA, diário, datas e descrição.

  3. 03Validar

    O contabilista revê, ajusta e valida no mesmo ecrã do documento, antes do registo final.

Exemplos

Antes e depois da IA: descubra o que já é possível automatizar na contabilidade

Antes da IA

Sem QR Code e sem e-Fatura, a contabilização tinha de ser feita manualmente.

Agora, com IA

A IA interpreta diretamente a fatura e prepara o lançamento, incluindo conversão cambial quando necessária.

Sem e-fatura. Sem QR Code. Com automação.

Antes da IA

A informação manuscrita exigia leitura e introdução manual.

Agora, com IA

A IA interpreta campos manuscritos legíveis e propõe a contabilização.

Até o papel pode ser automatizado.

Antes da IA

O contabilista interpretava comprovativos e preparava os lançamentos.

Agora, com IA

A IA analisa os comprovativos e propõe o lançamento contabilístico do pagamento.

Automatização para além das faturas.

Antes da IA

Era necessário separar e classificar manualmente as diferentes linhas.

Agora, com IA

A IA distingue artigos e serviços e propõe a classificação de cada linha.

Cada linha com o tratamento adequado.

Antes da IA

Cada abastecimento exigia identificar matrículas e verificar o tratamento fiscal.

Agora, com IA

A IA considera as matrículas, os combustíveis e os dados das viaturas.

Mais detalhe. Menos trabalho.

Antes da IA

As notas escritas pelo cliente exigiam interpretação humana.

Agora, com IA

A IA considera indicações manuscritas legíveis na proposta de classificação.

A IA também interpreta o contexto.

Antes da IA

O contabilista calculava e lançava manualmente os diferimentos e acréscimos.

Agora, com IA

A IA analisa a fatura, propõe os lançamentos e automatiza o reconhecimento mensal dos gastos.

Automação que vai além do lançamento inicial.

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Tenha a liberdade de escolha de como quer trabalhar, com contabilidade analítica, apenas com centros de custo, ou com ambos, sempre com análises completas.

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  • Lançamentos contabilísticos diretos a partir de documentos fiscais, com integração eFatura
  • Organização automática por pastas, categorias, contas, fornecedores e centros de custo
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Através do Client Connect, os documentos são recebidos automaticamente e tratados e arquivados nos respetivos diários.
O cliente pode anexar e consultar documentos diretamente neste portal, sem depender de e-mails ou papelada.
Os documentos são digitalizados e classificados por categorias, contas contabilísticas e centros de custo. O sistema reconhece automaticamente tipos de documento, datas, NIF, valores, fornecedores, entre outros
Os ficheiros são partilhados com o contabilista em tempo real, sem necessidade de contacto físico ou deslocações.
Com base em regras pré-definidas, o sistema identifica o tipo de despesa e atribui as contas contabilísticas corretas.
Todos os documentos são armazenados digitalmente, numerados e acessíveis por pesquisa, eliminando o papel e o desperdício.
Aceda aos documentos a partir do PC, tablet ou smartphone. Empresários e contabilistas trabalham ligados, com pastas sincronizadas entre áreas comercial e contabilística.
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Perguntas frequentes

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A IA substitui o contabilista?

Não. A IA prepara a proposta de lançamento e o contabilista revê, ajusta e valida. A decisão final é sempre do contabilista, que deixa de construir o lançamento de raiz para passar a rever e validar.

A IA lê todas as linhas do documento?

Sim. A IA não se limita ao cabeçalho nem ao QR Code: lê o documento e cada uma das suas linhas, para perceber a natureza de cada gasto. Num documento com papel de cozinha, por exemplo, classifica o artigo como produto de limpeza e higiene.

Qual é a diferença entre o robô contabilístico e a IA?

A IA lê o documento e propõe o lançamento. O robô é quem o regista automaticamente: lança o que houver para lançar, seja a identificação pelo e-Fatura, um lançamento pré-definido ou a proposta da IA. Pode também excluir fornecedores do robô.

Posso adaptar a IA a cada empresa e fornecedor?

Sim. Pode dar instruções à IA sobre a atividade da empresa, as contas e os documentos habituais, e também sobre fornecedores concretos. Por exemplo, indicar que as faturas de um fornecedor são pagas por caixa, ou que certos artigos devem ser lançados como produtos de limpeza. Se uma proposta não sair como esperava, acrescente a instrução e peça à IA para processar de novo o documento.

A IA indica alertas fiscais e contabilísticos?

Sim. Antes da validação, a IA sinaliza situações que merecem atenção, como a dedutibilidade do IVA, as retenções na fonte, os impactos em IRS e IRC e as regras específicas da operação. São alertas de apoio: a decisão final é do contabilista.

Tenho de usar a IA em todos os documentos?

Não. Escolhe as pastas onde a quer usar, como compras, caixa ou banco. Pode ainda definir que a IA só atua quando não existe uma sugestão automática ou um lançamento pré-definido para o documento. O custo da IA depende do volume de documentos processados, por isso convém ativá-la onde faz diferença.

Como sei que documentos já foram validados?

Cada documento tem o estado por validar ou validado, com indicação visual, e pode filtrar por estado, pasta e mês. A validação aplica-se a qualquer documento, tenha sido lançado pela IA, pelo e-Fatura ou por lançamentos pré-definidos.