Com o arquivo digital é possível aumentar a produtividade dos lançamentos manuais, pois o software consegue obter os dados do documento digital e preparar o documento contabilístico de uma forma automática.
Para acelerar o registo contabilístico manual a partir de um documento digital, efetue os seguintes passos:
1. No módulo de contabilidade, aceda a Lançamentos | Recolha;
2. A seguir, selecione a pasta digital e o mês a lançar, para isso clique em Localização;
Nota: Caso não o faça o sistema assumirá a última pasta utilizada.
3. O cabeçalho do documento contabilístico é preenchido automaticamente a partir da leitura do documento digital e quando possível, o CentralGest também preenche a primeira linha documento contabilístico, incluindo por exemplo a conta do fornecedor ou cliente e o valor;
5. Complete o lançamento com habitualmente;
6. Por fim, clique na tecla "+" ou botão de "Gravar" para guardar e anexar o documento digital ao documento contabilístico.