Elimine papel, transforme processos e ganhe eficiência!
Transforme a forma como arquiva, acede e partilha documentos. Com o nosso software de arquivo digital online, toda a informação fica centralizada, organizada e acessível em qualquer lugar, com total segurança.
Porquê apostar na Digitalização
da sua Empresa?
Com apenas uma foto, o sistema extrai automaticamente dados essenciais como tipo de documento, valor, data, impostos, fornecedor e categoria. Tudo fica pronto para lançar ou incluir em relatórios em segundos.
A leitura automática (OCR) garante a integridade dos dados, evitando falhas humanas. Lê desde os campos básicos até informações complexas como número de diárias, taxas e tipo de fornecedor.
Automatize o registo e validação de despesas e poupe até 75% do tempo de processamento. Os lançamentos tornam-se imediatos, libertando mais tempo para tarefas estratégicas.
A digitalização cumpre o Decreto-Lei 28/2019, que permite a desmaterialização de documentos fiscalmente relevantes, e está preparada para auditorias e obrigações legais.
Acompanhe categorias, custos e documentos em tempo real, com toda a informação acessível e organizada. Garante uma gestão mais eficiente e segura.
Um OCR inteligente para otimizar os seus processos internos
A tecnologia OCR/QR extrai e regista automaticamente as informações de cada fatura. A solução verifica todos os dados necessários e cria uma versão digitalizada da fatura, simplificando o processo de gestão e eliminando o papel.
Uma só plataforma para digitalizar, integrar
e automatizar o seu negócio!
Automatize o processamento de documentos de compras e despesas
Faturas, despesas e recibos deixam de circular em papel e passam a estar digitalizados, organizados por categorias, contas contabilísticas e centros de custo. Basta digitalizar e o sistema faz o resto.
Os documentos em PDF são enviados diretamente para o contabilista, sem trocas manuais, emails soltos ou deslocações ao gabinete.
O sistema identifica os dados essenciais como data, NIF, valor e fornecedor, distinguindo automaticamente entre compras com stock e despesas recorrentes, e aplica regras de classificação com base no histórico.
O sistema reconhece e aplica regras contabilísticas com base em pré-definições. Tipos de despesa, fornecedores e contas são automaticamente identificados e atribuídos.
Adeus a envelopes, capas e pastas físicas. As faturas são marcadas como pagas, com registo do método de pagamento, e ficam integradas no arquivo digital com ligação direta à contabilidade.
Otimize o trabalho do contabilista com inteligência documental
Através do Client Connect, os documentos são recebidos automaticamente e tratados e arquivados nos respetivos diários.
O cliente pode anexar e consultar documentos diretamente neste portal, sem depender de e-mails ou papelada.
Os documentos são digitalizados e classificados por categorias, contas contabilísticas e centros de custo. O sistema reconhece automaticamente tipos de documento, datas, NIF, valores, fornecedores, entre outros
Os ficheiros são partilhados com o contabilista em tempo real, sem necessidade de contacto físico ou deslocações.
Com base em regras pré-definidas, o sistema identifica o tipo de despesa e atribui as contas contabilísticas corretas.
Todos os documentos são armazenados digitalmente, numerados e acessíveis por pesquisa, eliminando o papel e o desperdício.
Aceda aos documentos a partir do PC, tablet ou smartphone. Empresários e contabilistas trabalham ligados, com pastas sincronizadas entre áreas comercial e contabilística.
Vantagens da Digitalização
com o CentralGest Cloud
Transforme a forma como arquiva, acede e partilha
os documentos da sua empresa.
Despesas organizadas por tipo e fornecedor com base em lançamentos anteriores.
Documentos ligados à contabilidade, arquivo digital e compras do eFatura.
Controlo por perfis e permissões, com histórico e rastreabilidade.
Estrutura adaptada à realidade de cada empresa ou gabinete.
Descubra todas as Funcionalidades
Otimize processos e conecte toda a gestão num só software.
