Software de Arquivo Digital Online

A solução de Arquivo Digital do CentralGest Cloud assenta em processos de inteligência artificial que asseguram a digitalização eficiente do fluxo documental da empresa.

A utilização de um Arquivo Digital inteligente permite reduzir significativamente custos de gestão, acesso, manutenção e deteção de espaço físico do arquivo. Além, de automatizar os processos administrativos com a incorporação de inteligência artificial na leitura e conferência de documentos digitais.

Com o Arquivo Digital o empresário passa a dispor de um sistema totalmente livre de papel que comunica automaticamente com o contabilista. Além disso, sempre que precisar pode consultar os documentos no seu smartphone, tablet ou PC.

Para o contabilista o Arquivo Digital permite agilizar a execução das tarefas contabilísticas, pois o software automatiza, lança, confere, numera, arquiva e assegura rapidez na consulta de documentos digitais.

CentralGest Cloud - Arquivo Digital

Principais funcionalidades

  • Leitura de documentos digitais por OCR
  • Gestão de documentos digitalizados
  • Associação automática dos documentos digitais às compras do eFatura
  • Registos contabilísticos a partir dos documentos digitalizados
  • Possibilidade visualizar os documentos digitais num segundo monitor
  • Modelo de aprendizagem que associa predefinidos a documentos digitais
  • Numeração automatizada do arquivo digital
  • Dossier do arquivo digital com a possibilidade de exportação
  • Consulta de documentos digitais a partir de extratos e outras ferramentas
  • Aplicativo que anexa documentos digitalizados no cliente para envio ao contabilista
  • Receção automatizada de documentos e reenvio do arquivo digital tratado ao cliente
  • Integração com a solução Client Conect para a partilha de documentos

Vantagens da Solução

  • Arquivo digital automático
  • Automatiza os registos contabilísticos
  • Elimina as tarefas administrativas em papel
  • Elimina os custos com a manutenção do arquivo físico
  • Confere em modo automático a contabilidade com o eFatura
  • Maior qualidade na comunicação com o cliente
  • Reduz o risco de perda do arquivo
  • Garante o cumprimento da legislação em matéria de arquivo digital
  • Amiga do ambiente
  • Rapidez de comunicação entre o empresário e contabilista
CentralGest Cloud - Mockup
CentralGest Cloud - Contas Correntes Online

A quem se destina

O software de Arquivo Digital inteligente do CentralGest Cloud, destina-se a empresários e contabilistas de micro e pequenas empresas, que pretendam eliminar o papel do seu processo administrativo.