- Como Ativar a Contabilidade Digital?
- Como validar os valores apresentados na grelha de documentos digitais após leitura de OCR?
- Quais os conceitos básicos do arquivo digital?
- Como adicionar documentos digitais ao arquivo digital?
- Como mostrar e ocultar colunas na grelha de documentos digitais?
- Como criar uma conta corrente a partir do documento digital?
- Como definir as pastas do arquivo digital?
- Como acelerar o registo contabilístico manual com os dados do documento digital?
- Como mudar o documento digital para outra pasta?
- Como lançar na contabilidade os documentos digitais através de pré-definidos?
- Como conciliar automaticamente o arquivo digital com as vendas importados via SAFT?
Como acelerar o registo contabilístico manual com os dados do documento digital?
Com o arquivo digital é possível aumentar a produtividade dos lançamentos manuais, pois o software consegue obter os dados do documento digital e preparar o documento contabilístico de uma forma automática.
1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Recolha;
2. Selecionar a pasta digital e o mês a lançar, para isso clicar em Localização;
Nota: Caso não o faça o sistema assumirá a última pasta utilizada.
3. O cabeçalho do documento contabilístico é preenchido automaticamente a partir da leitura do documento digital e quando possível, o CentralGest também preenche a primeira linha documento contabilístico, incluindo por exemplo a conta do fornecedor ou cliente e o valor;
5. Completar o lançamento com habitualmente;
6. Por fim, clicar na tecla "+" ou botão de "Gravar" para guardar e anexar o documento digital ao documento contabilístico.
