Novidades

A próxima atualização do CentralGest Cloud incluirá uma nova funcionalidade de Gestão de Versões de Orçamentos. Esta melhoria visa responder à necessidade de controlar as diversas revisões de uma proposta comercial, garantindo a rastreabilidade total de cada alteração efetuada.

Controlo de revisões e histórico

Até agora, a alteração de um orçamento obrigava à edição do documento original ou à criação de um novo ficheiro independente. Com esta nova funcionalidade, o utilizador passa a dispor de uma ferramenta de histórico integrada que liga as sucessivas versões de uma proposta.

Como funciona o processo:

• Ação "Nova Versão": No menu de ações do orçamento, passa a existir o ícone para criar uma nova versão.
• Automatização: Ao selecionar esta opção, o sistema encerra automaticamente o documento de origem e gera uma cópia idêntica (mesmo tipo de documento e cliente).
• Edição imediata: O novo documento abre automaticamente em modo de edição para que o utilizador possa aplicar as alterações solicitadas.
• Organização da grelha: Para manter a listagem limpa, apenas a última versão ativa do orçamento é apresentada na grelha principal de documentos.

Rastreabilidade e Numeração

O sistema de numeração foi desenhado para ser intuitivo. O orçamento original é considerado a "Versão 1" e cada nova versão incrementa uma unidade (ex: 27.1.1 #Versão 1, #Versão 2, e assim sucessivamente).

Através do módulo de Rastreabilidade, é possível visualizar graficamente a ligação entre todos os documentos que compõem o histórico daquela proposta. Isto permite consultar rapidamente o que foi proposto em versões anteriores, mesmo que estas já estejam encerradas.

Regras de integridade:

• Só é possível criar uma nova versão a partir da última versão não anulada do orçamento.
• Caso um orçamento seja anulado, o ciclo de versões é interrompido, garantindo que não existem propostas ativas sobre documentos sem validade.

Esta funcionalidade estará disponível na próxima atualização do CentralGest Cloud, reforçando as ferramentas de automação e gestão comercial da plataforma.