A leitura de documentos com IA nas Compras é realizada, de forma geral, através das seguintes etapas:
1. Selecionar o tipo de registo
Antes de carregar o documento, indique que pretende efetuar um registo de Compra.
2. Carregar o documento e aplicar a leitura com IA
Pode utilizar a IA apenas nos documentos que selecionar ou configurar a leitura automática com IA para todos os documentos.
3. Verificar as correspondências dos artigos
Após a leitura, os artigos identificados nos documentos dos fornecedores são associados aos artigos da empresa existentes no Centralgest Cloud. Sempre que ainda não existir uma associação, é necessário definir ou confirmar a correspondência entre o artigo do fornecedor e o artigo da empresa.
4. Continuar o tratamento do documento
Depois de tratadas as correspondências necessárias, pode prosseguir com o registo e posterior integração do documento na contabilidade.
💡 NOTA: As correspondências ficam guardadas por fornecedor e são utilizadas nas leituras seguintes, tornando o tratamento dos documentos progressivamente mais automático.