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Como funciona a leitura de artigos com IA?
Ao efetuar a leitura de um documento de compras com IA, o Centralgest Cloud identifica os artigos do fornecedor e verifica se existe uma correspondência com os artigos da empresa.
Consoante a correspondência encontrada, os artigos podem apresentar três estados:
- ⚠️Sem correspondência
Não existe uma associação definida. É necessário associar o artigo do fornecedor ao respetivo artigo da empresa. Pode associá-lo a um artigo já existente ou, se necessário, criar um novo artigo.
- ✓ Correspondência sugerida
Não existe uma associação definida, mas foi encontrado um artigo da empresa com o mesmo código ou descrição do artigo do fornecedor. Pode definir outra correspondência ou, caso não efetue qualquer alteração, o Centralgest Cloud irá considerar o artigo sugerido.
- ✓ Correspondência definida
Já existe uma associação entre o artigo do fornecedor e um artigo da empresa. O Centralgest Cloud aplica automaticamente a correspondência existente.
Como são definidas as correspondências?
A correspondência entre o artigo do fornecedor e o artigo da empresa pode ser definida através do:
- Código do artigo – sempre que o mesmo código surgir num documento desse fornecedor, será considerado o artigo da empresa associado;
- Descrição do artigo – sempre que a descrição definida surgir num documento desse fornecedor, será considerado o artigo da empresa associado. A descrição pode ser editada, por exemplo, para manter apenas uma palavra ou expressão relevante para a correspondência.
💡 NOTA: As correspondências são definidas por fornecedor e ficam guardadas para serem utilizadas na leitura de documentos seguintes.
