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O que fazer quando existe uma correspondência sugerida pela IA?
Este procedimento aplica-se quando, após a leitura do documento com IA, o programa verifica que não existe qualquer associação entre o artigo do fornecedor e um artigo da empresa, porém verifica também que existem artigos da empresa com o mesmo código ou descrição do artigo do fornecedor. Neste caso, o programa sugere a correspondência entre os artigos.
Neste cenário, temos duas possibilidades:
- Aceitar a correspondência sugerida pelo Centralgest Cloud;
- Definir outra correspondência, associando o artigo do fornecedor a outro artigo da empresa.
Para aceitar a correspondência sugerida pelo Centralgest Cloud, não precisa de fazer qualquer passo adicional. O programa irá considerar automaticamente aquela correspondência.
Para definir outra correspondência:
1. Selecione o ícone do visto a amarelo;
2. Selecione o modo como pretende efetuar a associação: pelo código ou pela descrição do artigo;
3. No campo Artigo, selecione o artigo da empresa ao qual pretende fazer a correspondência.
Se o artigo correspondente ainda não estiver criado, então terá de:
1. Selecionar o ícone do visto a amarelo;
2. No campo Artigo, selecionar o ícone dos três pontos e, de seguida, Novo;
3. Criar o artigo, preenchendo obrigatoriamente o Código, Nome e Família;
4. Depois de criar o artigo, selecionar o modo como pretende efetuar a associação: por código ou pela descrição do artigo;
5. Selecionar, no campo Artigo, o artigo da empresa que acabou de criar.
