A funcionalidade de Documentos Digitais com IA veio simplificar o trabalho dos contabilistas, através da automatização.
A sua utilização traz inúmeras vantagens, tais como:
- Menos trabalho manual, ou seja, o utilizador apenas precisa de validar os lançamentos ao invés de ter de os registar manualmente na contabilidade;
- Leitura detalhada de cada linha do documento, o que facilita a distinção das várias situações numa mesma fatura. Por exemplo, a IA consegue distinguir, na mesma fatura, linhas referentes à compra de mercadorias das linhas referentes à compra de material de escritório;
- Explicação do raciocínio da IA para cada lançamento, ou seja, é demonstrado o raciocínio aplicado para a realização de determinado lançamento;
- Existência de alertas contabilísticos e fiscais, chamando a atenção do contabilista para questões importantes relacionadas com aquele lançamento;
- Possibilidade de importação dos dados das viaturas da empresa a partir do Portal das Finanças, que são informações importantes para o cálculo do IVA dedutível e para a correta aplicação das taxas de tributação autónoma.