Base de conhecimento e FAQ's

 

3.1 Chave API de LLM

1. Separador Chave API de LLM.
2. Fornecedor de LLM: escolha o fornecedor e o modelo. O recomendado é OpenAI – gpt 5.6 Luna – xhigh (recomendado e eficiente).
3. Chave API: cole a chave criada na conta do fornecedor.
4. Copiar chave para outras empresas: passa a mesma chave para outras empresas (ver 3.2).
5. Como obter uma chave API?: abre a ajuda com os passos para obter a chave na OpenAI ou na Anthropic.

O nome do modelo tem três partes: o fornecedor (OpenAI), o modelo (gpt 5.6 Luna) e o nível de esforço (xhigh, high, medium, low). Quanto maior o esforço, melhor a leitura dos documentos; é um pouco mais lento, mas o custo é praticamente o mesmo. Os modelos muito caros foram retirados da lista.

 

3.2 Copiar a chave para outras empresas

A chave só precisa de ser introduzida uma vez. Depois copia-se para as outras empresas.

Copiar a chave para outras empresas:

1. Lista de empresas Disponíveis.
2. Setas para passar as empresas para a direita.
3. Empresas Selecionadas, que vão receber a chave.
4. Avançar para concluir. As empresas selecionadas ficam com a chave API configurada.

 

3.3 Configuração de pastas (ativar a IA por pasta)

Ativação da IA por pasta:

1. Separador Configuração de pastas (Configuração IA).
2. Usa IA: ative a IA só nas pastas em que a quer usar (por exemplo Compras e Caixa). A IA tem custos, por isso não fica ativa em todas as pastas.
3. Cria conta corrente: quando a IA não encontra a conta corrente do contribuinte, cria-a. Para o mesmo NIF nunca cria uma segunda conta.
4. Guardar.

Quando desativar Cria conta corrente:

• no início, enquanto valida o trabalho da IA, para não criar contas de fornecedores que já existem;
• em pastas lançadas diretamente a caixa ou banco (restaurantes, supermercados, deslocações), onde não interessa criar uma conta corrente por cada estabelecimento.

 

3.4 Informação específica de IA

Informação específica da empresa:

1. Instruções para a IA: texto livre com o contexto e as regras próprias da empresa. Use frases curtas e específicas. As instruções são enviadas à IA em cada análise.
2. Usar AI apenas quando as sugestões automáticas não conseguirem lançar o documento (processamento mais lento, mais económico).
3. Viaturas: tabela usada para o IVA dedutível, a conta correta e a tributação autónoma das despesas com viaturas.
4. Editar uma viatura.

O CentralGest já envia à IA os dados da tabela da empresa (nome, NIF, CAE). As instruções servem para o que o programa não sabe. Exemplos:

• a empresa tem um restaurante e uma mercearia e cada atividade é lançada de forma diferente;
• as despesas de deslocação são lançadas a caixa;
• a empresa tem duas contas bancárias: indique o número de conta ou o IBAN e a conta contabilística de cada uma;
• um fornecedor específico é sempre lançado numa determinada conta.

Sobre a opção do ponto 2:

• Com a opção ativa, a IA só é usada quando não existe outra forma de lançar o documento (eFatura, pré-definidos ou sugestões de lançamento). Poupa custos, porque o que já se resolve sem IA não é enviado à IA.
• Com a opção desativada, a IA tenta lançar todos os documentos novos, mesmo os que já têm sugestão ou pré-definido.
• Na próxima versão a opção passa a vir ativa por defeito.

 

3.5 Viaturas

1. No separador Viaturas, carregue no ícone da AT para importar da AT todas as viaturas de que o cliente é proprietário.
2. São importados a matrícula, a marca, o modelo, o tipo de viatura e o tipo de combustível.
3. Edite cada viatura e preencha o Valor de aquisição. É este valor que determina a conta onde é lançada a despesa de combustível (acima ou abaixo dos limites fiscais).
4. Guardar.