- Validar os valores apresentados na grelha de documentos digitais após leitura de OCR
- Conceitos básicos do arquivo digital.
- Adicionar documentos digitais ao arquivo digital.
- Mostrar e ocultar colunas na grelha de documentos digitais.
- Criar uma conta corrente a partir do documento digital.
- Definir as pastas do arquivo digital.
- Mudar o documento digital para outra pasta.
- Acelerar o registo contabilístico manual com os dados do documento digital.
- Lançar na contabilidade os documentos digitais através de pré-definidos.
- Como conciliar automaticamente o arquivo digital com as vendas importados via SAFT?
Acelerar o registo contabilístico manual com os dados do documento digital.
Com o arquivo digital é possível aumentar a produtividade dos lançamentos manuais, pois o software consegue obter os dados do documento digital e preparar o documento contabilístico de uma forma automática.
Para acelerar o registo contabilístico manual a partir de um documento digital, efetue os seguintes passos:
1. No módulo de contabilidade, aceda a Lançamentos | Recolha;
2. A seguir, selecione a pasta digital e o mês a lançar, para isso clique em Localização;
Nota: Caso não o faça o sistema assumirá a última pasta utilizada.
3. O cabeçalho do documento contabilístico é preenchido automaticamente a partir da leitura do documento digital e quando possível, o CentralGest também preenche a primeira linha documento contabilístico, incluindo por exemplo a conta do fornecedor ou cliente e o valor;
5. Complete o lançamento com habitualmente;
6. Por fim, clique na tecla "+" ou botão de "Gravar" para guardar e anexar o documento digital ao documento contabilístico.
