Novidades

O CentralGest Cloud passa a incluir o Arquivo Digital na sua gama de produtos online e a solução Client Connect que partilha a documentação digital entre o empresário e o contabilista. 

Para a CentralGest a transformação digital das empresas é uma das prioridades de desenvolvimento tecnológico, e neste momento já oferece soluções de digitalização para as plataformas Windows e Web, que trabalham de modo híbrido online e offline com a implementação de cloud privada e 100% online em cloud pública.

O CentralGest Cloud incorpora no software de arquivo digital, ferramentas de inteligência artificial associadas a processos de machine learning, que permitem reduzir significativamente a intervenção humana no processo administrativo e contabilístico.

Entre muitas outras funcionalidades, podemos destacar que o Arquivo Digital anexa automaticamente na contabilidade os documentos digitais gerados nos restantes módulos do CentralGest Cloud, tais como Vendas, Compras, Recebimentos e Pagamentos.

Por fim, o uso de tecnologia digital sem papel está também garantida com o novo módulo Client Connect que permite ao empresário adicionar num computador ou dispositivo móvel, qualquer documento digital de formato PDF, PNG e JPG e até ao limite 3 MB por documento.  

Principais Funcionalidades do Arquivo Digital:

• Arquivo automático de documentos emitidos no CentralGest Cloud;
• Arquivo digital inteligente;
• Leitura de documentos por OCR;
• Conferência automática do arquivo com o eFatura;
• Gestão de documentos digitais;
• Automatização dos registos contabilísticos;
• Ligação a pré-definidos e eFatura;
• Comunicação entre o contabilista, empresário e departamentos internos.

Vantagens do Arquivo Digital:

• Arquivo digital automático;
• Automatização dos registos contabilísticos;
• Eliminação ou redução das tarefas administrativas em papel;
• Eliminação dos custos com a manutenção do arquivo físico;
• Conferência automática do arquivo digital com o portal do eFatura;
• Maior qualidade na comunicação com o cliente;
• Redução o risco de perda do arquivo;
• Rapidez na pesquisa e acesso a documentos;
• Garantia do cumprimento da legislação do arquivo eletrónico;
• Software amigo do ambiente.

Temos o melhor preço neste tipo de soluções online. Consulte aqui o preço da licença do Arquivo Digital e Client Connect.

Ainda vai continuar a receber documentos em papel? Fale connosco temos a solução ideal de hardware.

Veja também a área de respostas às Perguntas Frequentes.