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Nova Funcionalidade no Módulo Comercial: Mais Flexibilidade na Edição de Documentos de Compras e Vendas

Na próxima atualização do CentralGest Cloud, as áreas de compras e vendas recebem uma importante melhoria, tornando a gestão comercial ainda mais eficiente e flexível.

Área de Compras: Anulação da Integração Contabilística

Agora, os utilizadores do módulo comercial poderão anular a integração contabilística dos documentos de compra, o que permitirá editar novamente o conteúdo dos documentos, algo anteriormente restrito aos utilizadores com acesso ao módulo de contabilidade. Esta funcionalidade é especialmente útil para empresas que utilizam apenas o módulo comercial, permitindo-lhes reprocessar e corrigir os documentos sempre que necessário.

Caso a empresa também tenha acesso à licença de contabilidade, o processo passa por um simples clique para anular a integração antes de proceder à edição. Importante notar que, por razões de segurança e conformidade fiscal, os contabilistas continuam a poder encerrar períodos e bloquear edições em documentos de períodos já finalizados.

Área de Vendas: Edição Inteligente dos Documentos

No caso das vendas, o novo botão "Editar" estará sempre disponível para os utilizadores. Contudo, se o documento estiver sujeito a assinatura da AT e se tiver de constar no ficheiro SAFT, a edição terá algumas restrições. Apenas certos campos estarão disponíveis para modificação, enquanto os demais permanecerão bloqueados para garantir a integridade dos dados fiscais. Ao tentar editar um documento finalizado, os utilizadores verão uma mensagem informativa:
"O documento encontra-se no estado Finalizado, é apenas permitido editar campos não comunicados no eFatura."

Lista de campos sempre editáveis:

• Texto Livre
• Vendedor
• Armazém
• Centro de Custo
• Processo
• Faturação Pública (Compromisso, Acordo Quadro, Contrato)
• Observações
• Estado
• Nº Requisição
• Nº Doc Externo
• Data Doc Externo
• Condições de Pagamento
• Datas de Vencimento e Entrega

Caso o documento comercial não esteja sujeito a assinatura e SAFT, a edição poderá ser feita de forma total, tal como acontece atualmente.

Esta nova funcionalidade traz maior flexibilidade e controlo, garantindo que o processo de edição de documentos se mantém ágil e seguro, sem comprometer a conformidade fiscal da empresa.