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O ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade é um formato normalizado para a transmissão eletrónica de dados contabilísticos. Trata-se de um documento essencial para o cumprimento das obrigações fiscais em Portugal. No caso de inspeções, o SAF-T da contabilidade é fundamental para a análise da contabilidade da empresa. Assim, é essencial que as empresas tenham um software que permita a extração do SAF-T da contabilidade de forma simples.

Neste artigo, explicamos o que é o SAF-T da contabilidade, quais as suas características e quem tem de entregar este ficheiro. No final deste artigo, deverá conseguir perceber qual a importância do ficheiro SAF-T da contabilidade.

O que é o SAF-T (PT) da Contabilidade?

O SAF-T (PT), Standard Audit File for Tax Purposes - Portuguese Version, é um ficheiro em formato XML. Este permite a exportação e transmissão de informação contabilística e fiscal de forma estruturada e padronizada. É utilizado para simplificar a fiscalização por parte da Autoridade Tributária e Aduaneira, a AT.

Qual a legislação aplicável ao SAF-T (PT) da Contabilidade?

A Portaria n.º 321-A/2007, de 26 de março, define a obrigatoriedade de gerar o ficheiro SAF-T da contabilidade, para as entidades que:

• estejam sujeitas a IRC
• tenham como atividade principal uma função comercial, industrial ou agrícola
• utilizem sistemas informáticos para a contabilidade

A entrega do ficheiro SAF-T deve ocorrer sempre que solicitado pelos serviços de inspeção, no exercício das suas funções.

Qual a estrutura do SAF-T (PT) da Contabilidade?

O SAFT (PT) da contabilidade deve ser gerado num formato legível e comum, independentemente do software utilizado para a sua emissão. Ou seja, todos os SAF-T da contabilidade devem apresentar a mesma estrutura e o mesmo tipo de informações.

O ficheiro SAF-T é dividido em várias secções principais:

• Cabeçalho: Contém informação sobre a empresa e o software de contabilidade utilizado
• Plano de Contas: Lista as contas contabilísticas segundo o Sistema de Normalização Contabilística, o SNC
• Tabelas de clientes e fornecedores: Contém todas as contas correntes de clientes e fornecedores utilizadas pela empresa
• Diário: Inclui os lançamentos contabilísticos com data, valor e descrição
• Saldos e Movimentos: Apresenta os saldos iniciais e finais de cada conta
• Dados Fiscais: Contém informação relevante para a fiscalização, como o apuramento de IVA

Quais são os benefícios do SAF-T (PT) da Contabilidade?

A implementação do SAF-T (PT) da contabilidade traz vários benefícios para empresas e contabilistas:

• Maior Transparência: Facilita a comunicação com a Autoridade Tributária e Aduaneira
• Redução de Erros: A estrutura padronizada minimiza inconsistências nos registos contabilísticos
• Otimização de Processos: Simplifica a preparação do encerramento de contas e auditorias fiscais
• Cumprimento Fiscal: Garante o cumprimento das obrigações legais, evitando penalizações

Quais as obrigações das empresas relativamente ao SAF-T da contabilidade?

As empresas obrigadas a utilizar o SAF-T (PT) da contabilidade devem:

• Utilizar um software de contabilidade certificado que permita a geração deste tipo de ficheiro
• Garantir a integridade e a segurança dos dados contabilísticos
• Entregar o SAF-T aos inspetores da AT quando solicitado, através do Portal das Finanças
• Implementar boas práticas de revisão contabilística para garantir a conformidade com o SNC e as normas fiscais

Como gerar o ficheiro SAF-T (PT) da Contabilidade no Centralgest Cloud?

A obtenção do SAF-T da contabilidade é possível com recurso a um software de contabilidade certificado, como o Centralgest Cloud. No nosso programa, facilmente consegue gerar este ficheiro através da ferramenta de exportação do SAF-T.

Nesta ferramenta, tem a possibilidade de exportar tanto o ficheiro SAF-T da contabilidade, como o SAF-T da faturação. Para a sua exportação, deve apenas selecionar o intervalo de períodos a considerar no ficheiro. Desta forma, certifica-se de que apenas é refletida informação relativamente a determinado período pretendido.

O SAF-T (PT) da contabilidade é um instrumento essencial para a modernização e transparência fiscal das empresas em Portugal. A sua correta implementação facilita o cumprimento das obrigações fiscais e melhora a qualidade da informação contabilística. É fundamental que as empresas estejam atualizadas com a legislação e adotem boas práticas para garantir a conformidade e evitar riscos fiscais.

A adoção de um software de contabilidade, como o Centralgest Cloud, que permite gerar este ficheiro de forma simples, mas rigorosa, é essencial. Adira já ao nosso programa, e beneficie de uma solução de contabilidade eficiente para a gestão da sua empresa.