Blog

Quando se fala de contabilidade, há quatro conceitos que geram muitas dúvidas, sobretudo entre empresários e gestores. São eles os conceitos de ativo, passivo, rendimentos e gastos. Apesar de estarem todos relacionados com a situação financeira e os resultados das empresas, cada um tem um significado diferente.

Neste artigo, explicamos o que distingue cada um destes conceitos, como se relacionam entre si e porque é tão importante saber interpretá-los.

O que é o ativo de uma empresa?

O ativo representa os bens e direitos possuídos por uma empresa, que possuem valor económico e que podem ser convertidos em dinheiro. São recursos controlados pela empresa que podem gerar benefícios no presente ou no futuro.

De forma simples, o ativo responde à pergunta: o que é que a empresa tem?

Alguns exemplos comuns de componentes do ativo são:

• Dinheiro em caixa e em depósitos à ordem
• Depósitos a prazo ou outros ativos financeiros
• Valores a receber de clientes
• Mercadorias e matérias-primas em stock
• Equipamentos, computadores e viaturas
• Imóveis afetos à atividade
• Investimentos financeiros

O ativo pode ser dividido em duas grandes categorias:

• Ativo corrente, quando pode ser convertido em dinheiro no curto prazo, como valores a receber de clientes
• Ativo não corrente, quando o objetivo é a sua utilização a longo prazo, como máquinas ou edifícios

Perceber bem o ativo ajuda a avaliar a capacidade da empresa para operar, investir e cumprir compromissos.

O que é o passivo de uma empresa?

O passivo representa todas as obrigações da empresa, ou seja, aquilo que tem de pagar. Inclui dívidas, responsabilidades e compromissos assumidos com terceiros.

O passivo responde à seguinte pergunta-chave é: o que é que a empresa deve?

Alguns exemplos de componentes do passivo são:

• Empréstimos bancários
• Dívidas a fornecedores
• Impostos a pagar ao Estado
• Contribuições sociais a pagar
• Remunerações a pagar

Tal como o ativo, o passivo pode ser classificado em:

• Passivo corrente, com pagamento esperado no curto prazo, como dívidas a fornecedores ou impostos a pagar
• Passivo não corrente, com pagamento a médio ou longo prazo, como empréstimos bancários

É importante desfazer um mito comum. Ter passivo não é, por si só, algo mau. Muitas empresas recorrem a financiamento para crescer, investir ou melhorar a sua estrutura. O essencial é que a empresa consiga cumprir os seus compromissos financeiros e mantenha uma situação financeira equilibrada.

Qual é a diferença entre ativo e passivo?

A diferença entre ativo e passivo está na natureza do que representam.

Enquanto o ativo representa os recursos e direitos da empresa, o passivo representa as suas obrigações.

De forma muito simplificada:

• Ativo é o que a empresa tem
• Passivo é o que a empresa deve

A diferença entre o ativo e o passivo corresponde ao capital próprio da empresa. Este valor representa a parte dos recursos da empresa que pertence aos seus proprietários.

Todos estes conceitos fazem parte do balanço, a demonstração financeira que revela a saúde financeira da empresa numa determinada data. O balanço é, então, construído, aplicando a equação fundamental da contabilidade:

Ativo = Passivo + Capital Próprio

O que são rendimentos e como surgem na atividade?

Os rendimentos correspondem aos benefícios económicos gerados através da atividade da empresa e outras eventuais fontes de rendimento. Contribuem para aumentar os resultados e podem advir da venda de bens, prestação de serviços ou de outras fontes de rendimento.

A pergunta a que os rendimentos respondem é: quanto é que a empresa gera ao longo da sua atividade?

Alguns exemplos de receitas incluem:

• Vendas de produtos
• Prestação de serviços
• Comissões recebidas
• Juros obtidos de aplicações financeiras

Os rendimentos são reconhecidos quando são gerados, independentemente do respetivo valor já ter sido recebido ou não. É por isso que uma empresa pode apresentar rendimentos elevados e, ainda assim, enfrentar dificuldades de tesouraria se os recebimentos não acontecerem atempadamente.

O que são gastos e por que devem ser controlados?

Os gastos correspondem aos valores que a empresa suporta para desenvolver a sua atividade e gerar rendimentos. Incluem todos os recursos consumidos no funcionamento do negócio, desde a produção à gestão e comercialização.

A pergunta a que os gastos ajudam a responder é a seguinte: quanto custa à empresa gerar rendimentos?

Alguns exemplos de gastos são:

• Consumo de mercadorias e matérias-primas
• Salários e encargos com pessoal
• Rendas e serviços como água, luz e comunicações
• Combustíveis e deslocações
• Honorários e serviços externos

Nem todos os gastos correspondem imediatamente a saídas de dinheiro. Isto acontece porque os gastos são reconhecidos quando ocorrem, e não apenas quando são pagos.

Controlar as despesas é essencial para garantir a rentabilidade. Um aumento dos rendimentos nem sempre significa mais lucro, sobretudo se os gastos crescerem ao mesmo ritmo ou mais depressa.

Qual é a diferença entre rendimentos e gastos?

A distinção entre rendimentos e gastos reside no seu efeito nos resultados da empresa. Ou seja:

• Os rendimentos aumentam o resultado
• Os gastos diminuem o resultado

A diferença entre rendimentos e gastos determina o lucro ou prejuízo de um período. Quando os rendimentos são superiores aos gastos, há lucro. Quando acontece o contrário, existe prejuízo.

Os rendimentos e os gastos são apresentados na demonstração de resultados, que mostra o desempenho da empresa ao longo de um determinado período.

Este é um dos pontos mais importantes da gestão, pois permite perceber se o negócio é sustentável ao longo do tempo.

Como se relacionam ativo, passivo, rendimentos e gastos?

Apesar de serem conceitos diferentes, todos estão interligados.

Os rendimentos podem gerar ativos, como dinheiro em caixa ou valores a receber de clientes. Por outro lado, os gastos podem originar passivos, como dívidas a fornecedores, ou reduzir ativos, como o dinheiro disponível na empresa. Por sua vez, ativos e passivos refletem a forma como os recursos da empresa estão aplicados e como a sua atividade foi financiada.

Por exemplo:

Uma empresa presta um serviço. No momento que é emitida a fatura, é reconhecido um rendimento e gerado um ativo de valores a receber de clientes.

Suponhamos agora que, para prestar o serviço, a empresa tem de adquirir matérias-primas a um fornecedor. No momento que a fatura é emitida, é reconhecido um gasto e gerado um passivo de dívidas a fornecedores.

Compreender estas ligações ajuda a interpretar corretamente as demonstrações financeiras e a tomar decisões mais informadas.

Por que é tão importante dominar estes conceitos na gestão diária?

Mesmo que exista um contabilista a acompanhar a empresa, conhecer a diferença entre ativo, passivo, rendimentos e gastos permite:

• Ler relatórios financeiros com mais confiança
• Avaliar a real situação financeira e o desempenho do negócio
• Identificar problemas de liquidez ou de rentabilidade
• Tomar decisões mais conscientes sobre investimentos e custos

Esta base é essencial para qualquer gestor que queira crescer de forma sustentada.

Como é que o CentralGest Cloud pode ajudar a controlar estes elementos?

Uma gestão eficaz exige organização, rigor e informação atualizada. Com um software como o CentralGest Cloud, é possível acompanhar a situação financeira e desempenho da empresa de forma integrada, simples e acessível.

O sistema permite controlar faturação, despesas, contas correntes, stocks e relatórios financeiros num único local, facilitando a análise e a tomada de decisão. Em vez de trabalhar com dados dispersos, a empresa passa a ter uma visão clara e atual da sua situação financeira.

Perceber estes conceitos é o primeiro passo. Ter as ferramentas certas para os gerir é o que faz a diferença no dia-a-dia.