7. Finalizar, imprimir e enviar a nota de crédito

Ao clicar em Finalizar no assistente de devolução, a nota de crédito é criada em modo de edição (rascunho, com o número terminado em *R): ainda não está emitida. Isto permite rever o documento ou acrescentar texto livre antes da emissão.

 

Passos

  1. Na lista de Vendas, abra a nota de crédito e clique em Editar.
  2. Reveja os dados. O motivo aparece por baixo da linha do artigo. Se necessário, acrescente texto livre e use Guardar rascunho.
  3. Clique em Finalizar documento para emitir.
  4. O impresso fica disponível para Transferir (e enviar por e-mail) ou Imprimir.

Nota de crédito em rascunho (Venda NC 3.1/9*R): tipo 3, motivo visível sob a linha e botão Finalizar documento no topo.

 

O que aparece no impresso

  • A fatura de origem e o motivo, por baixo das linhas dos artigos (por exemplo "Referente ao documento: FT 1.1/118; Motivo: o serviço ficou sem efeito").
  • Uma área de assinatura, própria do layout das notas de crédito.

 

Regularização de IVA: devolução assinada

Quando a nota de crédito dá lugar a regularização de IVA, o n.º 5 do artigo 78.º do Código do IVA exige prova de que o cliente tomou conhecimento. Peça ao cliente que devolva a nota de crédito, ou o duplicado, datada, assinada e carimbada, e arquive-a.

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