IA da CentralGest

Comprasmais digitais,mais inteligentes

Gira fornecedores, documentos e artigos num único módulo de compras. A IA lê as suas faturas e ajuda a automatizar todo o processo.

Fatura recebida e processadaLinhas da fatura interpretadas e associadas a artigosFatura recebida e linhas interpretadas pela IA
Automação inteligente

Das faturas aos dados. Linha a linha, com IA.

Automatize o registo de compras sem perder o detalhe. O CentralGest Cloud lê faturas nacionais e internacionais, interpreta o cabeçalho e todas as linhas, associa artigos existentes e cria novos artigos quando necessário.

Pedir demonstração

Não lê apenas a fatura.
Compreende cada linha.

O sistema recolhe os dados gerais do documento e analisa individualmente os artigos ou serviços faturados, para que a informação entre no software com o detalhe necessário à gestão.

Demonstração da interpretação de uma fatura pela inteligência artificial
Fatura com fornecedor, datas, linhas e totais identificados pela IA
✦ Interpretado pela IA
1Fornecedor

Altégra, Lda.

NIF 528 416 732 · Rua do Miradouro 214,
4580-612 Terralvo

Fornecedor já existente · associado
2Documento de compra

NúmeroFT 2026/1184

Data14/02/2026

Vencimento16/03/2026

34 linhas interpretadas

Chapa inox 2mm · 1500×300024 un · 38,50 €

Associado

Perfil alumínio 40×40120 m · 6,20 €

Associado

Parafuso M8 inox A2500 un · 0,18 €

Artigo novo

+ 1 linha (Transporte e embalagem)

4Valores estruturados

Base1 803,00 €

IVA 23%414,69 €

Total2 217,69 €

Como funciona

Do documento ao registo de compra
em quatro passos

Como funciona

Do documento ao registo de compra
em quatro passos

Passo 1 · UploadExemplo do passo 1: Upload
Passo 2 · LeituraExemplo do passo 2: Leitura
Passo 3 · AssociaçãoExemplo do passo 3: Associação
Passo 4 · RegistoExemplo do passo 4: Registo
1

Carregue as faturas em lote

Carregue um ou vários documentos de compra. A leitura pode funcionar em documentos com ou sem QR Code, incluindo faturas estrangeiras, embora a qualidade do resultado dependa dos dados disponíveis no documento.

2

O sistema lê e estrutura os dados

O OCR reconhece o conteúdo. Com a funcionalidade de IA ativa na empresa, o sistema interpreta a informação do fornecedor e de cada linha da fatura, incluindo artigos, quantidades, preços, IVA e total.

3

Os dados são associados e validados

O CentralGest Cloud distingue artigos existentes de artigos ainda não criados. Para cada artigo novo, o utilizador pode associá-lo a um artigo interno, criar a partir de um artigo semelhante ou criar um artigo de raiz.

4

A compra fica pronta a registar

Confirme apenas o que precisa de atenção e registe. O artigo novo só é criado ao finalizar o documento, e nas faturas seguintes do mesmo fornecedor as associações são reaproveitadas.

1

Carregue as faturas em lote

Carregue um ou vários documentos de compra. A leitura pode funcionar em documentos com ou sem QR Code, incluindo faturas estrangeiras, embora a qualidade do resultado dependa dos dados disponíveis no documento.

Passo 1 · UploadExemplo do passo 1: Upload
2

O sistema lê e estrutura os dados

O OCR reconhece o conteúdo. Com a funcionalidade de IA ativa na empresa, o sistema interpreta a informação do fornecedor e de cada linha da fatura, incluindo artigos, quantidades, preços, IVA e total.

Passo 2 · LeituraExemplo do passo 2: Leitura
3

Os dados são associados e validados

O CentralGest Cloud distingue artigos existentes de artigos ainda não criados. Para cada artigo novo, o utilizador pode associá-lo a um artigo interno, criar a partir de um artigo semelhante ou criar um artigo de raiz.

Passo 3 · AssociaçãoExemplo do passo 3: Associação
4

A compra fica pronta a registar

Confirme apenas o que precisa de atenção e registe. O artigo novo só é criado ao finalizar o documento, e nas faturas seguintes do mesmo fornecedor as associações são reaproveitadas.

Passo 4 · RegistoExemplo do passo 4: Registo
Módulo de compras

Uma área de compras
completa, agora mais
inteligente

A IA reforça uma solução que já acompanha o processo de compras e liga a informação às restantes áreas do CentralGest Cloud.

Documentos de compra

Emita e organize documentos de compras, desde a encomenda à compra, com ou sem entrada em stock.

Fornecedores

Crie fichas de fornecedor a partir do NIF e consulte tudo num único local.

Contas a pagar

Movimentos pendentes, pagamentos e notas de pagamento a enviar.

Pagamentos em lote

Prepare ficheiros SEPA para pagamento em lote aos seus fornecedores.

Profissional a utilizar o módulo de comprasLista de compras registadas e por confirmar
Benefícios

Automatize o repetitivo.
Mantenha o controlo.

Seis ganhos concretos no dia a dia de quem trata documentos de compra.

Ganhe tempo

Reduza a introdução manual de dados e acelere o tratamento de documentos.

Reduza falhas de transcrição

Use informação estruturada e valide exceções antes de concluir o registo.

Mantenha o detalhe

Preserve artigos, quantidades, preços, descontos e impostos de cada linha.

Configure por empresa

Ative a leitura e a gravação automáticas na base de dados, quando aplicável.

Ligue toda a gestão

Faça a informação circular entre compras, stocks, finanças e contabilidade.

Decida com dados atualizados

Consulte compras e valores pendentes sem depender de folhas dispersas.

Para cada negócio

Pensado para quem gere compras
todos os dias

O mesmo módulo responde a necessidades diferentes
consoante quem o usa no dia a dia.

Mais visibilidade sobre o que
a empresa compra

Tenha mais visibilidade sobre compras, fornecedores, pagamentos pendentes e impacto financeiro, sem acrescentar trabalho administrativo desnecessário.

Empresários e gestores
Controlo humano

A IA aprende.
A sua equipa decide.

A automação deve aumentar a confiança, sem retirar controlo. A equipa pode rever os dados e corrigir sempre que necessário.

  • Sinalização de dados ou associações a confirmar
  • Correção manual de qualquer dado extraído
  • Acesso e controlo da informação dentro da solução
  • Instruções específicas por fornecedor para a IA
Perguntas frequentes

Ficou com alguma dúvida?
Nós respondemos.

Não encontrou o que procurava?

Falar com a nossa equipa →
O CentralGest Cloud lê todas as linhas da fatura?

Sim. A solução pode interpretar os dados gerais do documento e o conteúdo de cada linha, incluindo descrição, quantidade, preço unitário, descontos e IVA, de acordo com as funcionalidades disponíveis no plano.

O que acontece quando um artigo da fatura ainda não existe?

O utilizador pode associá-lo a um artigo interno já existente, criar um novo artigo a partir da configuração de um artigo semelhante ou criar um artigo de raiz, indicando a família. O artigo só é criado ao finalizar o documento.

Qual é a diferença entre OCR e IA nas compras?

O OCR reconhece texto e números. A IA interpreta o contexto, estrutura os campos e relaciona a informação com fornecedores, artigos e documentos dentro do software.

Funciona com faturas sem QR Code?

Sim. A leitura pode ser feita com ou sem QR Code, consoante a qualidade e o formato do documento.

Aceita faturas internacionais?

A leitura por IA melhora a obtenção de dados em faturas estrangeiras sem QR Code. O resultado depende da qualidade do documento e pode ser mais limitado quando o fornecedor não utiliza códigos de artigo.

A IA regista tudo sem intervenção humana?

A automatização reduz o trabalho manual, mas algumas situações podem exigir revisão ou confirmação. A equipa mantém o controlo do processo.

A IA partilha os seus dados para aprendizagem?

Não. Os dados da sua empresa não são utilizados para treinar modelos de linguagem. O CentralGest recorre apenas a modelos que não utilizam os dados processados para aprendizagem, garantindo a privacidade e a proteção da informação.

A área de compras integra com outras áreas?

Sim. O software de compras integra com stocks, área financeira e contabilidade, ajudando a manter a informação ligada no CentralGest Cloud.

Menos tempo a introduzir faturas.
Mais tempo para gerir.

Descubra como o CentralGest Cloud transforma documentos de compra em dados organizados, detalhados e prontos a usar no seu negócio.