3. Criar vários ativos a partir de vários documentos
É comum o mesmo bem ter vários lançamentos na conta 45. Pode selecioná-los todos de uma vez e criar uma ou mais fichas, desde que o total das fichas seja igual ao valor dos documentos selecionados. Um exemplo típico é separar o terreno, que não deprecia, do edifício.
1. Selecionar os documentos
- Em Investimentos em curso, ative os saldos iniciais (se aplicável) e clique em Pesquisar.
- Selecione todos os documentos do bem, incluindo notas de crédito, que reduzem o valor.
- Clique em OK. O valor total selecionado aparece no ecrã.
2. Criar a primeira ficha (terreno)
- Clique em Adicionar linha.
- Designação: ex.: Terreno, com o n.º do artigo matricial ou outra identificação.
- Código de amortização: 2000, o código do CentralGest para terrenos, que não deprecia (taxa 0).
- Data de aquisição: é proposta a data do último documento selecionado (ex.: 1 de março). É nesse mês que é feito o lançamento contabilístico.
- Valor de aquisição: é proposto o total dos documentos. Indique só o valor desta ficha (ex.: 25 % do total).
- N.º conta do ativo: uma conta de terrenos.
- Reveja os dados fiscais e clique em Guardar.
Como a taxa é 0, o terreno não tem planning de depreciações.
3. Criar a segunda ficha (edifício)
Enquanto o total das fichas não coincidir com o valor selecionado, a opção de guardar a aquisição não fica disponível.
- Clique em Adicionar linha.
- Designação: ex.: Edifício.
- Código de amortização: um código que deprecia, conforme o bem (ex.: edifícios comerciais e administrativos).
- Valor de aquisição: é proposta a diferença para o total selecionado.
- Reveja a base para cálculo, a data de disponibilidade para uso e os Dados fiscais, para as depreciações fiscais não ficarem diferentes das contabilísticas.
- N.º conta do ativo: a conta de edifícios.
- Clique em Guardar.
4. Guardar a aquisição
Com o total das fichas igual ao valor dos documentos, clique em Guardar na barra Aquisição a partir de investimentos em curso. As fichas ficam criadas em Fichas de ativos.
