Base de conhecimento e FAQ's

Os centros de custo formam uma árvore, como o plano de contas: centros de subtotal (totalizadores nos balancetes) e centros de movimento (onde se lança). Ao contrário da analítica, a árvore é livre: os códigos podem ter qualquer n.º de dígitos e não é obrigatório criar todos os níveis.

1. Abra Manutenções › Centros de custo.
2. Clique em Novo para criar um centro de custo.
3. A árvore mostra os centros de custo criados (ex.: 1 - Coimbra com 101 - Produção, 102 - Armazém…).
4. Ao selecionar um centro de custo, vê o Tipo (subtotal ou movimento). Enquanto não tiver movimentos, pode alterar o tipo.
5. Ativo: inative um centro de movimento quando já não quiser lançar nele (e volte a ativá-lo se precisar). A opção Mostrar inativos volta a mostrá-los na árvore.

1. Indique o Cód. O centro de custo fica dentro do subtotal correspondente ao código (ex.: 402 fica dentro de 4).
2. Indique a Descrição.
3. Escolha Subtotal ou Movimento.
4. Clique em Guardar.

1. Em alternativa, clique no + à frente de um centro de subtotal.
2. Indique só o código a seguir ao Prefixo (o código do subtotal).
3. Em Novo centro de custo vê o código completo que vai ser criado (ex.: 402). Escolha o tipo, a descrição e guarde.

Centro de custo com divisão

Um centro de custo de movimento pode repartir-se por outros centros de custo, de qualquer ramo da árvore. Assim lança só o centro 399 em vez de 33% no 301, 33% no 302 e 33% no 303.

1. Ative Centro de custo com divisão.
2. Alterar divisão no lançamento: a divisão fica como proposta e, em cada lançamento, o sistema pergunta se a quer alterar.
3. Divisão por data: permite divisões diferentes ao longo do tempo (imagem seguinte).
4. Clique em Adicionar linha para cada centro de custo da divisão.
5. Escolha o centro de custo e a percentagem (aceita casas decimais).
6. O Total não tem de ser 100%. Pode ser menos, ou mais (ex.: 200% para registar o gasto em dois centros de custo, útil por exemplo em IPSS).
7. Clique em Guardar.

1. Ative Divisão por data.
2. A lista mostra as datas com divisão. A primeira divisão vale desde sempre (01/01/1900).
3. Clique em Adicionar data para criar uma nova divisão a partir de uma data (pode ser a meio do mês).
4. Indique a Data Referência (ex.: 01-07-2025).
5. Defina os centros de custo e as percentagens dessa divisão. Vale desde essa data até haver uma nova. A data que conta é a definida na configuração (data do documento externo ou de lançamento).