Com o arquivo digital é possível aumentar a produtividade dos lançamentos pré-definidos, uma vez que o software consegue obter os dados do documento digital e preparar o documento contabilístico de forma automática.
Para acelerar o registo contabilístico com pré-definidos associados ao documento digital, efetue os seguintes passos:
1. No módulo de contabilidade, aceda a Lançamentos | Recolha;
2. Se tiver o arquivo digital ativado, aplicação mostra de imediato o documento digital no lado direito do ecrã;
3. É possível navegar rapidamente entre os documentos digitais utilizando as setas de pesquisa, assinaladas na imagem abaixo;
4. Selecione o Pré-definido que pretende usar, tal como na imagem seguinte;
Neste passo o software, por defeito utiliza os dados obtidos da leitura do documento digital para preencher a totalidade do documento contabilístico
5. Para finalizar o documento, carregue na tecla "+" ou clique no botão de Gravar;