Base de conhecimento e FAQ's

Exporte o inventário para Excel, registe numa coluna à parte a contagem física e calcule a diferença. Os artigos a mais em sistema levam uma saída diversa; os artigos a menos levam uma entrada diversa.

1. Stocks › Entradas diversas (documento 71) e Saídas diversas (documento 61).

1. Tipo doc. e Data doc.: no máximo 31-12-2025, para o acerto entrar no inventário a comunicar. Mude a data logo no início.
2. Linha do artigo com a quantidade (ex.: 50 unidades de saída; não use quantidades negativas) e o armazém. Numa saída o preço é indiferente; numa entrada, o preço valoriza o stock.
3. Aviso de que falta uma taxa definida para a data: confirme o código de IVA.
4. Finalizar documento.

Com muitos artigos, importe as linhas a partir de Excel em Ações › Importador de linhas:

1. Assistente de importação de linhas.
2. Campos extra que pode acrescentar ao modelo (armazém, vendedor, centro de custo, …).

1. Descarregar modelo de importação. Preencha o código do artigo, a quantidade e o preço unitário (os três campos obrigatórios), guarde e feche o ficheiro.
2. Use o Microsoft Excel para editar o ficheiro.

1. Depois de carregar o ficheiro, o programa valida os dados e indica quantas linhas importou. Se houver erros, devolve um Excel com o erro de cada linha.
2. Finalizar.

1. Linhas importadas.
2. Data doc.: confirme que é 31-12-2025 antes de finalizar.
3. Finalizar documento.

1. Na lista de entradas diversas, confirme a data. No exemplo o acerto ficou a 22/01/2026 por engano e teve de ser editado (ou anulado e refeito).

Depois dos acertos, pesquise de novo o inventário a 31-12-2025 e crie um inventário novo (ex.: “Inventários 2025 final”), porque o anterior fica gravado como estava.