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Nas transações do dia-a-dia, lidamos com documentos fiscais como a fatura, o recibo ou a fatura-recibo. Contudo, muitas pessoas não percebem quais as diferenças entre estes tipos de documentos e em que circunstâncias cada um deles é usado. 

Neste artigo, explicamos o que são faturas, recibos e faturas-recibo e quais as principais diferenças entre eles.  

O que é uma fatura? 

A fatura é um documento fiscal que regista a venda de bens ou serviços, representando uma troca entre um cliente e um vendedor. Este documento comprova a existência de uma transação comercial. Desta forma reconhece que o vendedor tem a obrigação de fornecer o seu bem ou serviço ao cliente. Comprova também o dever do cliente de pagar por esse mesmo bem ou serviço prestado.  

Segundo o artigo 36.º do CIVA, as faturas devem conter determinados elementos obrigatórios, nomeadamente:

• Número da fatura
• Data de emissão do documento
• NIF do fornecedor de bens ou prestador de serviços
• NIF do cliente
• Descrição dos bens adquiridos ou serviços prestados
• Valor total da venda
• Taxas aplicáveis de IVA
• Motivo de isenção de IVA, se aplicável
• Data em que o serviço foi prestado ou os bens foram colocados à disposição

O que é um recibo? 

O recibo é o documento que se emite para comprovar o pagamento, parcial ou total, de uma fatura. Basicamente, permite comprovar que determinada fatura foi liquidada, parcial ou totalmente, eliminando dúvidas que possam surgir quanto ao cumprimento da obrigação financeira. 

O que é uma fatura-recibo? 

A fatura-recibo, tal como o nome indica, constitui um documento único que agrega a fatura e o recibo. É o tipo de documento usado nas vendas a pronto pagamento. Ou seja, comprova a realização da venda e também a realização do pagamento.  

Quais as diferenças entre fatura, recibo e fatura-recibo? 

A fatura, o recibo e a fatura-recibo são três tipos de documentos com finalidades diferentes. É fundamental perceber a diferença entre estes tipos de documentos, para saber em que situações devem ser utilizados.

A fatura comprova a venda de um produto ou a prestação de um serviço, mas não o seu pagamento. Ou seja, ao emitir uma fatura, cria-se a obrigação de um pagamento. 

Para comprovar a realização do pagamento, é necessário emitir o recibo, posteriormente. Ao contrário da fatura, o recibo não comprova a venda de produtos nem a prestação de serviços. Porém, comprova a realização do seu pagamento.  

A fatura pode ser emitida antes, durante ou depois da venda de produtos/prestação de serviços. Os recibos devem ser emitidos apenas após o pagamento.

Já a fatura-recibo corresponde ao tipo de documento que agrega a fatura e o recibo. Apenas se emite quando a data da venda coincide com a data do pagamento. Desta forma, a fatura-recibo comprova tanto a realização de uma venda como o pagamento da mesma.  

Na emissão da fatura-recibo, esta fica automaticamente liquidada, pelo que não é necessário proceder à emissão de um recibo isolado.  

Qual a importância de utilizar um software de faturação? 

Um software de faturação permite a emissão de documentos fiscais de forma muito mais célere, rigorosa e automática. A automatização do processo de emissão de documentos torna a faturação muito mais segura. Isto porque a probabilidade de ocorrência de erros na emissão é muito menor.  

Além disso, o programa informático de faturação permite a comunicação automática e sem intervenção humana destes documentos. Assim, é menos provável entrar em incumprimento nas obrigações legais das empresas.  

Resumindo, este tipo de sistemas informáticos confere inúmeras vantagens à faturação de uma empresa, nomeadamente: 

• Automatização do processo de faturação 
• Comunicação automática dos documentos de faturação, garantindo o cumprimento das obrigações legais 
• Maior organização e controlo no processo de faturação 
• Grande capacidade de arquivo  

O Centralgest Cloud é um software de faturação certificado que dispõe de funcionalidades que visam facilitar o processo de faturação da sua empresa. 

Entre as principais funcionalidade do nosso programa, destacam-se as seguintes: 

• Gestão de clientes e fornecedores, com possibilidade de controlo de contas correntes 
• Gestão de stocks 
• Faturação de avenças 
• Emissão de documentos certificados 
• Consultas de estatísticas de faturação 
• Comunicação dos documentos de faturação por webservice 

Todas estas funcionalidades constituem uma forma vantajosa de automatizar a faturação de uma empresa, de forma simples e intuitiva. 

Adira ao Centralgest Cloud e beneficie desta solução de faturação automatizada e eficiente para a sua empresa.