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Os lançamentos contabilísticos são a base de uma contabilidade organizada e fiável. É através deles que são registadas as operações financeiras de uma empresa. Estas operações vão desde a emissão de faturas a pagamento a fornecedores até ao processamento de salários ou à aquisição de ativos.

Para as pequenas e médias empresas, as PMEs, é essencial que estes registos sejam efetuados corretamente. Desta forma, conseguem garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais e um melhor acompanhamento da situação financeira da empresa.

Neste artigo, apresentamos alguns dos lançamentos contabilísticos mais comuns nas PMEs. Explicamos quando são utilizados e mostramos exemplos práticos para facilitar a sua compreensão.

A importância do SNC e do Plano de Contas

Antes de analisar alguns exemplos de lançamentos contabilísticos, é importante compreender dois conceitos fundamentais da contabilidade em Portugal. Esses conceitos são: o Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e o Plano de Contas.

O SNC entrou em vigor em Portugal a 1 de janeiro de 2010, substituindo o Plano Oficial de Contas (POC). Trata-se do conjunto de normas que define a forma como a informação contabilística deve ser reconhecida, apresentada e divulgada pelas empresas.

O seu principal objetivo é garantir a consistência e comparabilidade das demonstrações financeiras. O SNC promove a harmonização das práticas contabilísticas e a aproximação às normas internacionais IAS/IFRS.

O SNC apresenta-nos uma listagem com os códigos das contas a utilizar no dia-a-dia das empresas, o Plano de Contas. Este organiza as diferentes contas contabilísticas em classes e categorias, permitindo registar cada operação de forma correta e uniforme.

Por exemplo, quando uma empresa compra mercadorias, esta operação é registada em contas específicas do Plano de Contas, segundo as regras do SNC.

Desta forma, os lançamentos contabilísticos seguem uma estrutura padronizada. Assim, facilitam a organização da informação financeira, a elaboração das demonstrações financeiras e o cumprimento das obrigações contabilísticas e fiscais.

O que é um lançamento contabilístico?

Um lançamento contabilístico é o registo de uma operação financeira nas contas da empresa, como compras, vendas ou pagamentos de salários. Cada lançamento é efetuado de acordo com as regras do SNC, o que permite manter a contabilidade organizada e a informação financeira atualizada.

Exemplos de lançamentos contabilísticos comuns nas PMEs

Nos exemplos seguintes, utilizamos algumas das contas mais comuns do Plano de Contas para ilustrar o registo de operações frequentes nas PMEs.

Lançamentos contabilísticos recorrentes

• Aquisição de mercadorias

Débito: 31- Compras de mercadorias

Débito: 24321- IVA dedutível

Crédito: 221- Fornecedor

Exemplo: Aquisição de mercadorias no valor de 1.000€ + IVA, sendo o IVA a 23%

 

• Devolução de mercadorias, com regularização de IVA

Débito: 221- Fornecedor

Crédito: 317- Devolução de Mercadorias

Crédito: 24342- IVA Regularizações a favor do Estado

Exemplo: Devolução de mercadorias no valor de 500€ + IVA, sendo o IVA a 23%

 

• Rappel obtido pela aquisição de mercadorias, com regularização de IVA

Débito: 221- Fornecedor

Crédito: 3181- Descontos e abatimentos em compras de mercadorias

Crédito: 24342- IVA Regularizações a favor do Estado

Exemplo: Rappel no valor de 100€ + IVA, sendo o IVA a 23%

 Neste exemplo, parte-se do pressuposto de que o fornecedor emitiu as notas de crédito da devolução e do rappel com IVA. Importa referir que alguns fornecedores emitem notas de crédito ao abrigo do artigo 78.º do CIVA, sem IVA. Nestes casos, não existe qualquer lançamento na conta 24342.

• Pagamento da fatura com desconto de pronto pagamento:

Débito: 221- Fornecedor, pelo valor da fatura

Crédito: 782- Descontos de pronto pagamento obtidos, pelo valor do desconto

Crédito:11/12 – Caixa ou Depósitos à ordem, pelo valor efetivamente pago

 Exemplo: Pagamento de fatura de 1.000€ com desconto de pronto pagamento de 100€

 

As contas de compras, gastos e proveitos devem ser desdobradas de acordo com a taxa de Iva aplicável (reduzida, intermédia ou normal).

Também deverão ser desdobradas pelos vários mercados de aquisição, como mercado nacional, importações ou aquisições intracomunitárias.

 Lançamentos contabilísticos menos comuns

Além dos lançamentos mais frequentes, existem outras operações que exigem um tratamento contabilístico específico, como os exemplos seguintes.

• Aquisição de um escritório para exercício de uma atividade:

Como contabilizar a aquisição de um imóvel pelo valor de 100.000€, quando o valor do terreno onde está inserido é desconhecido?

Se a aquisição for efetuada através de uma locação financeira, a contabilização será a seguinte:

Débito: 431- Terrenos e Recursos Naturais - 25.000€

Débito: 432- Edifícios e outras construções - 75.000€

Na ausência de informação que permita identificar o valor do terreno, é comum recorrer ao critério previsto para efeitos fiscais. Assim, considera-se que o valor do terreno corresponde a 25% do valor total do imóvel. Esta separação é necessária porque os terrenos não são depreciáveis.

Crédito: 2513- Locações Financeiras - 100.000€

Esta conta deve ser desdobrada em Passivo Corrente e em Passivo não Corrente.

 

• Como contabilizar a aprovação de um subsídio não reembolsável, para aquisição de um Ativo?

Os subsídios ao investimento são contabilizados em diferentes fases. Neste exemplo, considera-se um subsídio não reembolsável no valor de 100.000€

Aquando do reconhecimento da aprovação do subsídio:

Débito: 278- Outros devedores e credores - 100.000€

Crédito: 5931- Subsídios atribuídos - 100.000€

                 

 

Pelo reconhecimento do proveito:

Débito: 5931- Subsídios atribuídos – 100.000€

Crédito: 7883- Imputação de subsídios para investimentos – 100.000€

                       

 

• Como contabilizar a aquisição de uma viatura ligeira de passageiros, movida a gasóleo, pelo valor de 50.000€ + IVA? A empresa é registada em sede de IVA e dedica-se à produção de vinho.

Pela compra:

Débito: 434- Equipamento de transporte - 61.500€

Crédito: 2711- Fornecedores de Investimento- 61.500€

                  

 

Pelo Pagamento:

Débito: 2711- Fornecedores de Investimento- 61.500€

Crédito: 12-Depósitos à ordem - 61.500€

                      

 

Neste caso, o IVA não é dedutível, pelo que é incluído no custo de aquisição do ativo.

Lançamentos contabilísticos no fecho de contas

No fecho de contas, existem lançamentos que devem ser considerados, como os acréscimos de gastos. Vejamos alguns exemplos:

• Como contabilizar o IMI referente a 2025, a liquidar em 2026, no valor de 500?

Débito: 681- Impostos - 500€

Crédito: 2722- Credores por acréscimos de gastos- 500€

                       

 

• Como contabilizar a estimativa dos encargos com férias?

Débito: 631– Remunerações dos órgãos sociais

Débito: 632– Remunerações do pessoal

Débito: 635– Encargos sobre remunerações

Débito: 636– Seguros de acidentes no trabalho

Crédito: 2722– Credores por acréscimos de gastos

                     

Como pode a Centralgest Cloud facilitar a realização dos lançamentos contabilísticos?

A realização de lançamentos contabilísticos exige rigor, organização e atualização constante da informação financeira. Com uma solução de gestão na cloud, este processo torna-se mais simples, rápido e eficiente.

A Centralgest Cloud disponibiliza ferramentas que ajudam a automatizar tarefas, reduzir o trabalho manual e minimizar a ocorrência de erros. Ao integrar diferentes áreas da gestão, como faturação, compras e tesouraria, a informação é centralizada. Assim, pode ser utilizada para apoiar o registo contabilístico de forma mais eficiente.

Entre as principais vantagens destacam-se:

• Automatização de processos, reduzindo a necessidade de introduzir dados manualmente
• Integração entre módulos, evitando a duplicação de informação
• Acesso aos dados em tempo real, a partir de qualquer lugar
• Maior rigor nos registos, graças à redução de erros e inconsistências
• Consulta rápida de documentos e movimentos, facilitando a validação dos lançamentos
• Colaboração simplificada entre empresas e contabilistas através de uma plataforma na cloud

Ao simplificar o processo contabilístico e disponibilizar informação atualizada, a Centralgest Cloud permite que contabilistas e gestores dediquem menos tempo a tarefas administrativas. Deste modo, permite libertar mais tempo para a análise financeira e para o apoio à tomada de decisões.