Tópicos relacionados
- 1. Configurar as pastas
- 2. Definições gerais e opções de OCR
- 3. Adicionar documentos
- 4. Tratar os documentos digitais
- 5. Lançar pela recolha
- 6. Lançar pelas Compras eFatura
- 7. Lançar nos documentos digitais
- 8. Lançamentos automáticos por robô
- 9. Documentos repetidos
- 10. Validar os lançamentos do robô
- 11. Anexar documentos a lançamentos já feitos
- 12. Exportar o arquivo digital
2. Definições gerais e opções de OCR
Definições gerais:
- Definições gerais. Estas opções só afetam o lançamento pela recolha.
- Na recolha anexa automaticamente o doc. digital na tecla "+": ao guardar com a tecla +, o documento digital fica anexado.
- Data de lançamento igual à data do documento: por defeito, a data de lançamento é o último dia do período.
- Ao abrir recolha mostra contabilidade digital: deixe ativo só se costuma lançar documentos digitais pela recolha. Se não, desative, para não ter de limpar o cabeçalho preenchido com os dados do PDF.
- Na sugestão de lançamento utiliza diários configurados nas pastas: o diário passa a ser o da pasta do documento (também no eFatura).
- Ordenação dos documentos (ex.: nº de contribuinte e data).
Opções de OCR:
- Opções de OCR.
- Remove automaticamente páginas em branco: só para quem usa um scanner recomendado pela CentralGest, que separa os documentos com uma folha em branco marcada com uma cruz.
- Separação de documentos por QR Code: um PDF com vários QR Codes (ex.: Via Verde, EDP) é separado numa fatura por QR Code.
- Adicionar EDP/Via Verde carrega os contribuintes destas entidades.
- Lista de contribuintes. Se um PDF não for separado em todas as faturas, falta aqui algum NIF: acrescente-o e volte a introduzir o documento.
